OAIS(Reference Model for an Open Archival Information System），即開放式檔案信息系統(tǒng)模型，它是1995年，在國際標準化組織(ISO)的請求下，美國國家航空和航天局的空間數(shù)據(jù)系統(tǒng)咨詢委員會(CCSDS)開始開發(fā)的一個旨在對數(shù)字資源的存取標準和長期保存的規(guī)定概念和參考框架。后來幾經(jīng)修改擴充，于2002年1月，參考模型最終通過審核，正式成為一項新的國際標準(ISO：14721)，現(xiàn)已成為國際上很多數(shù)字檔案的研究和開發(fā)的項目優(yōu)先遵守的標準規(guī)范。
OAIS信息模型提出了信息包的概念，它將信息在系統(tǒng)中輸入、運轉(zhuǎn)和輸出的結(jié)構(gòu)概念化，分為提交信息包(Submission Information Package，SIP)、存檔信息包(Archival Information Package，AIP)和分發(fā)信息包(Dissemination Information Package，DIP)。提交信息包(SIP)是信息生產(chǎn)者提供給OAIS的信息包；一個或多個提交信息包需要被轉(zhuǎn)換成為一個或多個存檔信息包進行保存。存檔信息包有一系列完整的保存描述信息和相關(guān)的內(nèi)容信息。最后，根據(jù)消費者的請求，OAIS需要以分發(fā)信息包(DIP)的方式提供一個存檔信息包的所有或者部分內(nèi)容給消費者。
OAIS還有六項功能，分別是：攝入功能(Ingest)、檔案存儲功能(Archival Storage)、數(shù)據(jù)管理功能(Data Management)、系統(tǒng)管理功能(Administration)、保存規(guī)劃功能(Preservation Planning)和存取功能(Access)。這六項功能為OAIS的數(shù)字存檔系統(tǒng)的總體功能框架的設(shè)計和實現(xiàn)提供了較為完整的高層概念框架模型。
（一）攝入(Ingest) 功能。即信息的接收功能。指OAIS從信息生產(chǎn)者那里接收提交信息包(SIP)，并且對內(nèi)容進行準備，以便所提交信息能夠在檔案系統(tǒng)中進行存儲和管理。該功能包括：接收提交信息包并進行質(zhì)量確認、生成符合檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式和文件標準的存檔信息包(AIP) 、從存檔信息包中抽取出描述信息以存入檔案數(shù)據(jù)庫，并且協(xié)調(diào)對檔案存儲和數(shù)據(jù)管理的修改工作。
（二）檔案存儲(Archival Storage)功能。主要是存儲、維護和檢索存檔信息包。該功能包括從攝人功能中接收存檔信息包、將它們保存到存儲系統(tǒng)之中、對存儲系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)進行管理、對保存檔案信息的媒體進行更新、執(zhí)行日常的檢查維護工作、提供災(zāi)難恢復(fù)能力和提供存檔信息包以實現(xiàn)檔案提取等。
（三）數(shù)據(jù)管理(Data Management)功能。目的是植入、維護和存取那些標識并、記錄檔案館藏的描述信息以及對檔案系統(tǒng)進行管理的管理數(shù)據(jù)。該功能包括管理檔案數(shù)據(jù)庫（維護數(shù)據(jù)庫中概念模型及視圖的定義，維護系統(tǒng)的參照完整性等)、執(zhí)行數(shù)據(jù)庫更新(裝載新的描述信息或檔案管理數(shù)據(jù))、對管理數(shù)據(jù)提供查詢功能以產(chǎn)生結(jié)果集，并從這些檢索結(jié)果集中生成查詢報告。
（四）系統(tǒng)管理(Administration) 功能。針對整體檔案系統(tǒng)提供操縱管理。該主要功能包括與信息生產(chǎn)者進行商討以決定提交協(xié)議、對提交信息進行檢查以確保提交內(nèi)容符合檔案標準、對系統(tǒng)的軟件環(huán)境進行配置和管理，同時還有監(jiān)測并提高檔案系統(tǒng)運行狀況及記錄、報告檔案的內(nèi)容并且對檔案的內(nèi)容進行移植和修改、建立并維護檔案標準、提供客戶支持、激發(fā)存儲請求等功能。
（五）保存規(guī)劃(Preservation Planning ) 功能。主要是監(jiān)測OAIS的環(huán)境，提供相關(guān)建議以確保在0AIS中存儲信息的長期保存方案，即便是在原有計算機環(huán)境退化之后，仍然能夠被相應(yīng)的目標用戶（DC)所訪問。主要功能有對檔案系統(tǒng)中的存儲內(nèi)容進行評估、周期地提供存檔信息建議并移植當前的檔案館藏、對檔案系統(tǒng)的標準和政策進行建議、監(jiān)測技術(shù)環(huán)境和目標用戶(DC)的服務(wù)需求及知識背景的變化。同時包括設(shè)計信息包(IP)的模板、提供設(shè)計幫助和相關(guān)評價并對這些模板進行專業(yè)化處理形成特定的提交信息包和存檔信息包、制定移植計劃、開發(fā)移植軟件原型系統(tǒng)和相應(yīng)測試計劃以實現(xiàn)管理移植目標等功能。
（六）存取(Access)功能。目的是支持消費者，使消費者可以判定、了解、定位以及獲取存儲在OAIS中的信息，讓消費者可以請求并接收信息產(chǎn)品。該功能包括與消費者進行通訊并接收請求，對于某些特別保護的信息進行管理控制以限制其訪問，協(xié)調(diào)請求的執(zhí)行以實現(xiàn)請求的完全響應(yīng)，生成分發(fā)信息包的結(jié)果集傳送給消費者。
需要注意的是，OAIS參考模型是對與數(shù)字檔案系統(tǒng)相關(guān)的環(huán)境、功能模塊以及信息對象的概念化，這個參考模型并不能用來建立實際系統(tǒng)。這主要是因為參考模型中并沒有提及系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、存儲或處理過程、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、處理平臺、以及任何與建立一個檔案系統(tǒng)機能相關(guān)的技術(shù)細節(jié)。但是，這個參考模型是實際系統(tǒng)建立的一個起點，也就是說，不同形式結(jié)合起來刻畫了實際系統(tǒng)所必須的高層任務(wù)、服務(wù)以及信息需求。
從現(xiàn)有資料看，在國內(nèi)檔案界只有介紹性文章，沒有對其進行深入研究和實際參照的規(guī)劃和設(shè)計項目，但這一開放檔案信息系統(tǒng)參考模型，在建立信息的采集、存儲、管理、長期保存和利用功能上，提供了一個適合檔案管理流程和數(shù)字檔案資源存取和長期保存的標準概念模型，幫助我們提高對歸檔數(shù)字客體概念的意識和理解，是數(shù)字化檔案館建設(shè)應(yīng)該遵循和不可缺少的參考模型。
